Заявки на канцелярию

Проблема

Канцелярия заказывалась через Телеграм

Не возможно отследить статус заявки и отсутствие прозрачности

Сотрудникам удобно оформить заявку через телефон, но заявки должны быть в 1С

Решение

Доработали 1С: создали документ «Заявка на канцелярию»

Внедрили «Бизнес-контроль» для сотрудников, кто может оформить заявку

Результат

Прозрачность процесса: видно кто когда и что заказал и отработана заявка или нет

Сократилось время на оформление, обработку и выполнение заявок

Офис менеджер получает заявки в единой системе, что упрощает их обработку и выполнение

ИТ. 1С:Управление торговлей 11

Пример работы мобильного приложения «Бизнес-контроль» для оформления заявок на канцелярию

❌До внедрения:
[Сотрудник] → [Телеграм] → [Секретарь] → [Ексель] → [Закупка] → (5-7 дней)

✅После внедрения:
[Сотрудник] → [Приложение] → [1С] → [Закупка] → (1-2 дня)

Внедрение приложения «Бизнес-контроль» для оформления заявок на канцелярию решило ключевые проблемы, связанные с длительностью, прозрачностью и удобством процесса. Это привело к повышению эффективности работы как сотрудников, так и отдела снабжения, а также к улучшению общего климата в компании